加機器人好友，拉進群組
LINE ID @332jwgos
- 在 LINE 加 @332jwgos 為好友。
- 建一個公司內部的群組。
- 把它拉進群，它會自我介紹並告訴您下一步。
加 LINE 好友
電腦上看這頁時，用手機掃描
詢價報價 AI 助理
業主的部品表丟進 LINE 群組，系統對歷史價、建議供應商、整理供應商回覆、比價，最後產出日文見積書。上萬筆的比對交給系統，人只看例外、按確認。
- 客戶
- 上貿精密工業有限公司
Shangmao Precision Industrial CO., LTD. - 版本
- Demo v1
- 更新日期
- 2026-11-10
- 環境
- 示範環境
- 資料
- 虛構示範資料
示範環境：業主、供應商、價格皆為虛構示範資料。程式是真的，請放心試玩；玩壞了沒關係，我們會重設示範資料。
四個入口
我們對需求的理解
整理自會議與後續討論。左欄是貴公司提到的情況，右兩欄是我們的理解與對應的功能；如有誤解，請直接指正。
| 貴公司提到的 | 我們的理解 | 對應功能 |
|---|---|---|
| 業主一張訂單上萬筆零件，對舊價、分廠商、回填平台都靠人工 | 上萬筆不可能在 LINE 裡逐筆對話。系統以料號與業主圖號比對歷史資料，LINE 只回摘要、例外與確認，完整表格放在後台。 | 收單建案、歷史價比對、後台 |
| 新單要帶出舊報價、舊成本（最早、最近） | 比對有兩個時點：接單時自動對歷史價；詢價回來後再對照新舊成本，這一步目前是人工做。 | 歷史價比對、比價表 |
| 價格的來源是自己的資料 | 系統不自己查行情算價。價格依據是貴公司的歷史報價與成本；沒有紀錄的件透過詢價，把新資料建起來。 | 歷史價匯入與比對 |
| 目前人工判斷要分給哪家廠商 | 先依歷史資料帶出「這件過去誰做」，沒有紀錄的列出來讓人選；之後再把工程師的判斷經驗整理成規則。 | 分廠商與詢價包 |
| 供應商回覆什麼格式都有：LINE 文字、照片、Excel、PDF | 不論格式，一律整理成同一個結構（品番、數量、單價、幣別、含稅、交期）。讀不清楚的標出來回問，人確認後才入表。 | 供應商回覆整理 |
| 報價最後要回填到 Leaner 平台 | Leaner 的供應商端沒有開放 API，正式版以瀏覽器自動化、用貴公司的供應商帳號代為下載與回填；送出前先給人看預覽，自動化暫停時改走人工，流程不中斷。 | Leaner 平台自動化 |
| 給業主的是日文見積書，資料也要進 ERP | 一次產出日文見積書、平台回填表與 ERP 匯出檔，不必重複輸入。 | 見積書、回填表與 ERP 匯出 |
| 內部誰看得到價格要能控管 | 成本、毛利與報價依角色開放，誰能看、誰能改由貴公司決定。 | 後台權限 |
| 擔心員工願不願意用 | 不另裝軟體，操作入口就在每天用的 LINE 群組；短指令直接打，每則回覆都寫出下一句該打什麼。 | LINE 群操作、教育訓練 |
| 圖面不想外流，也在意資料安全與 AI 費用 | 檔案由我們的程式解析，送給 AI 的是解析後的內容；給供應商的圖面先塗銷。AI 帳號用貴公司名義，費用與上限由貴公司掌握。 | 圖面塗銷、部署方式、每月費用 |
演示劇本：四幕走完十步
把機器人拉進群後，照下面四幕在群裡打字即可，大約 10 分鐘走完。指令照打就會動。
開始前：加好友、建群並把機器人拉進群，在群裡打示範開始。每則回覆最後一行都會寫出下一句該打什麼。短指令直接打，前後不要加其他句子；講白話時，在句首叫它的名字（它進群時會自我介紹）。
劇本裡的角色只是分工示意：業務 收單、轉貼供應商回覆；老闆 比價、定毛利、出見積。示範群裡每位成員都能打全部指令。想從頭再玩一輪，打示範重開。
第一幕 收單與估價
在群裡打
- 示範開始用示範部品表開一輪詢價案。實際使用時，是把業主的部品表 Excel 丟進群。
- 示範圖面8 張示範圖面依檔名掛到對應零件（可略過）。
- 先估一下對歷史價；打「對歷史價」也可以。
會看到什麼
- 摘要卡：案號 RFQ-年月-流水號、8 件零件、哪幾格讀不到（示範部品表故意讓 P08 的表面處理讀不到），以及「看完整表」連結。
- 對歷史價卡：同件有紀錄的列出最早與最近成本、上次報給業主的價；P06 只有相似件（舊款 m2 z32）；P04 是新件、找不到紀錄；P07、P08 外購件用歷史進價；超過 12 個月的價格標〔舊價〕。
這一步解決了什麼
不必再開 Excel 逐筆撈舊成本。上萬筆零件的比對由系統做完，群裡只列出需要人看的例外。
第二幕 分廠商與詢價包
在群裡打
- 分廠商
- 06 給 A 整包或06 拆工序；改派可打03、04 給 B改派 06 C。
- 出詢價包
會看到什麼
- 派工卡：每件建議派給哪一家與理由（例：P01 派 A，過去報過同件 3 次）；外購件不詢價；並問您 P06 要整包含熱處理，還是拆工序。
- 每家一則可直接轉傳給供應商的詢價訊息，附詢價單 PDF 連結，並提醒圖面請用塗銷後的版本。
這一步解決了什麼
不必每次回想「這件上次找誰做」。詢價單格式一致，業務直接轉傳給供應商即可。
第三幕 供應商回覆整理
在群裡打
- 示範回覆 A示範回覆 B示範回覆 C把三家示範回覆當成剛轉貼進來：A 是文字、B 是手寫報價單照片、C 是 Excel。
- 實際使用時的三種貼法：打這是 A 的回覆：後面直接貼上供應商的文字；先打這是 B 的回覆，3 分鐘內同一人用「照片」傳報價單；把 Excel 丟進群，長按那個檔案按「回覆」，打C 廠報價。
- 改 R2 04 單價=72，再打ok R1ok R2ok R3
會看到什麼
- 回覆卡 R1、R2、R3：每件列數量、單價、幣別、含稅、交期，每格標〔讀到〕〔不確定〕〔缺〕。
- 程式抓出 A 漏報 P06、P02 沒寫含不含稅、B 的 P04 單價字跡潦草；改完重出整張卡，確認後回覆「已入比價表」。
- 要請供應商補報時打請 A 補報 06 齒輪，會產生一段可轉傳的訊息；機器人不會自己傳給供應商。
這一步解決了什麼
文字、照片、Excel 不必再各自手抄。讀不清楚的格子會被標出來，人確認後才進比價表。
第四幕 比價、組價、出見積
在群裡打
- 比價
- 01 選 C（可選，改由 C 供貨）
- 毛利抓 18%也聽得懂「18 趴」「十八趴」。
- 出見積
- 加分：塗銷樣張平台有新單嗎
會看到什麼
- 比價卡：每件各家成本換算成未稅，標出最低總成本與最快交期，並列新舊成本差（例：P01 舊 178 → 新 185）；沒報處理費的報價會標出來，不自動補價。
- 報價預覽：每件成本（新台幣）換算成單價（日圓），公式與匯率（1 TWD＝4.6 JPY）印在卡上；再講一次毛利就重算。
- 產出卡：日文見積書 PDF、平台回填表 Excel、ERP 匯出 CSV 三個連結，見積番号 QJ-年月-流水號。
- 「塗銷樣張」給同一張圖面的三個版本（原稿、只蓋黑框、真刪除）；「平台有新單嗎」回一則正式版巡平台的示意。
這一步解決了什麼
新舊成本對照不必再人工做；毛利改了即時重算；見積書、平台回填表與 ERP 檔一次產出。
從業主的部品表到日文見積書，全程在同一個 LINE 群組完成；完整表格在後台，隨時打看完整表開啟（第一次開要用 LINE 登入）。想看說明與指令表，打怎麼玩。
後台畫面
以下是用示範資料走完十步後的實際畫面。電腦版截圖為同一頁放寬顯示；手機上寬表可以左右滑動。點圖可開原尺寸。
案件列表
- 每丟一份部品表就建一案，案號 RFQ-年月-流水號。
- 狀態標籤一眼看出案子走到哪一步，這一案已出見積。
- 點進去是零件清單、比價與報價三個分頁。
零件清單與對價
- 每件的材質、處理、製程與數量。
- 歷史比對結果：同件、相似件、新件、外購，附參考價與日期，超過 12 個月標舊價。
- 派工與選定的供應商。
- 下方是三家供應商回覆整理後的表，每格標〔讀到〕〔缺〕。
比價表
- 各家成本換算成未稅並排比較。
- 最低總成本與最快交期有標記。
- 新舊成本差異，例：P01 舊 178 → 新 185，+3.9%。
- 沒報處理費的報價以紅字註明，不自動補價。
報價與見積書
- 每件成本（新台幣）換算成日圓售價，匯率與公式寫在表上。
- 還沒有成本的件、出見積前要確認的事項列在下方。
- 見積書 PDF、平台回填表 Excel、ERP 匯出 CSV 三個下載。
範圍、邊界與待確認
示範版的目的是讓貴公司體驗整條流程的感覺；哪些是真的程式、哪些只是示意，列在這裡。
示範版真的做了
- 部品表匯入、摘要卡與讀不到的欄位提示
- 歷史價比對：同件、相似件、新件、外購
- 分廠商建議、改派與詢價單 PDF
- 供應商回覆整理：文字、手寫照片、Excel，含回問
- 比價表、新舊成本差異與毛利試算
- 日文見積書 PDF、平台回填表 Excel、ERP 匯出 CSV
- 後台網頁：案件列表、零件清單、比價表、報價與產出
程式是真的，資料是虛構的示範資料。
示範版只是示意
- Leaner 平台自動化：示範版不連平台，「平台有新單嗎」只回一則說明。
- 圖面塗銷：只提供同一張圖面的三個版本樣張，塗銷流程在正式版建置。
- 歷史價與名錄：示範用 20 筆虛構歷史價與三家虛構供應商，正式版匯入貴公司的資料。
- 權限：示範群裡每位成員都能操作全部步驟，正式版依貴公司角色設定。
- 「示範開始」等捷徑只在示範版，正式版沒有。
邊界
AI 只看解析後的內容
部品表、Excel、PDF 由我們的程式解析，送給 AI 的是解析後的文字；只有照片類的回覆（例如手寫報價單）需要 AI 讀圖辨識。AI 負責看懂句子、整理回覆、建議欄位，數字一律由程式計算，看不清楚的欄位標出來由人確認。
內容不用於訓練
AI 帳號以貴公司名義開立。依 Anthropic 商業服務條款，付費 API 的內容不用於訓練模型。
價格權限
成本、毛利與報價只開給需要的角色；誰能看、誰能改，開案時依貴公司的組織設定。
供應商不進群
系統不建供應商群組。詢價包由業務轉傳，供應商的回覆由業務轉貼進內部群，請供應商補報的訊息也由業務轉達；機器人不直接聯絡供應商。
待貴公司確認
- 公司資料：中文全名與統一編號；實際使用的人與角色，以及誰可以看到價格。
- Leaner 供應商端（開工準備）：開工時安排借看一次供應商端畫面，或提供操作錄影；一併確認登入方式（是否有雙因子驗證或 IP 限制）、整包下載與匯出的格式、回答能否上傳 Excel。
- 業務量：每月幾件業主案、每件幾筆零件、幾天內要回覆。
- 歷史資料樣本：歷史報價與成本的 Excel 一份、ERP 匯出一份與欄位說明；ERP 名稱，以及兩份資料以哪份為準。
- 圖面：真實圖面 5～10 張（最好同一張有 DXF 與 PDF）、圖框範本、禁字清單；要塗哪些欄位、對誰塗。
- 供應商：名單與擅長製程；回覆常用的格式；過去「誰做什麼」的紀錄放在哪裡。
- 定價規則：用毛利率還是加成率、有沒有最低價；業主見積書的欄位樣本。
提供資料前，可以先簽保密協議。
上線路徑
約三個月，分三段。以下用相對週數表示，第 0 週為確認範圍與簽約。
第 0 週
確認與簽約
- 確認範圍、模組與部署方式
- 簽約
貴公司：回覆待確認事項，提供樣本資料。
第一段 第 1～4 週
收單與對價
- 收單建案
- 歷史價匯入與比對
- 後台權限
貴公司：提供歷史報價與成本資料、部品表樣本，試看第一版後台。
第二段 第 5～8 週
詢價到見積書
- 分廠商與詢價包
- 供應商回覆整理
- 比價組價與見積書
貴公司：以真實案件試跑，回饋卡片與表格。
第三段 第 9～12 週
平台、塗銷與上線
- Leaner 平台自動化
- 圖面塗銷
- 資料匯入演練
- 教育訓練、上線
貴公司：配合 Leaner 帳號操作、提供圖框範本，安排教育訓練。
上線後
維運
- 系統月費自上線次月起
- 每月用量報表
- 依需要規劃新功能