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客製化 AI 助理小陳
業主的部品表傳送至 LINE 群組後，小陳協助比對歷史價格、建議供應商、整理供應商回覆並完成比價，最後產出日文見積書。大量零件的比對由系統完成，同仁只需檢視例外並確認。
- 客戶
- 上貿精密工業有限公司Shangmao Precision Industrial CO., LTD.
- 版本
- Demo v1
- 更新日期
- 2026-11-10
- 環境
- 示範環境
- 資料
- 虛構示範資料
示範環境：業主、供應商與價格皆為虛構的示範資料，系統程式為實際運作的版本，敬請放心試用；示範資料可隨時重設。
四個入口
本公司對需求的理解
以下整理自會議及後續討論。如有理解不符之處，敬請指正。
| 貴公司提及的情況 | 本公司的理解 | 對應功能 |
|---|---|---|
| 業主每張訂單多達上萬筆零件，比對舊價、分配廠商與回填平台皆仰賴人工 | 上萬筆零件無法在 LINE 中逐筆處理。系統以料號與業主圖號比對歷史資料，LINE 僅回報摘要、例外與確認事項，完整表格置於後台。 | 收單建案、歷史價比對、後台 |
| 新訂單需帶出歷史報價與成本（最早、最近） | 比對分為兩個時點：接單時自動比對歷史價格；詢價回覆後再對照新舊成本，後者目前由人工處理。 | 歷史價比對、比價表 |
| 價格依據為貴公司自有資料 | 系統不自行查詢行情或估算價格。價格依據為貴公司的歷史報價與成本；查無紀錄的零件透過詢價建立新資料。 | 歷史價匯入與比對 |
| 目前由人工判斷分配廠商 | 先依歷史資料帶出「此零件過去由哪家承製」，查無紀錄者列出供人員選擇；後續可再將工程師的判斷經驗整理為規則。 | 分廠商與詢價包 |
| 供應商回覆格式不一：LINE 文字、照片、Excel、PDF | 不論格式，一律整理為同一結構（品番、數量、單價、幣別、含稅、交期）；無法辨識的欄位會標示並回問，經人員確認後才列入。 | 供應商回覆整理 |
| 報價最終需回填至 Leaner 平台 | Leaner 供應商端未提供 API，正式版以瀏覽器自動化方式，使用貴公司的供應商帳號代為下載與回填；送出前先供人員預覽，自動化暫停時改由人工處理，流程不中斷。 | Leaner 平台自動化 |
| 提供業主日文見積書，資料亦需匯入 ERP | 一次產出日文見積書、平台回填表與 ERP 匯入檔，無須重複輸入。 | 見積書、回填表與 ERP 匯出 |
| 內部價格資訊需控管檢視權限 | 成本、毛利與報價依角色開放，檢視與修改權限由貴公司決定。 | 後台權限 |
| 關心同仁的使用意願 | 無須另行安裝軟體，操作入口即為日常使用的 LINE 群組；指令簡短，每則回覆皆會提示下一步。 | LINE 群組操作、教育訓練 |
| 重視圖面保密、資料安全與 AI 費用 | 檔案由本公司的程式解析，送交 AI 的是解析後的內容；提供給供應商的圖面先行塗銷。AI 帳號以貴公司名義開立，費用與上限由貴公司掌握。 | 圖面塗銷、部署方式、每月維運費用 |
後台畫面
以下為使用示範資料完成十個步驟後的實際畫面。電腦版截圖為同一頁面放寬顯示；於手機上，寬表格可左右滑動。點選圖片可開啟原尺寸。
案件列表
- 每上傳一份部品表即建立一案，案號格式為 RFQ-年月-流水號。
- 狀態標籤可即時掌握案件進度，此案已出具見積書。
- 點選案件可檢視零件清單、比價與報價三個分頁。
零件清單與對價
- 列出每件零件的材質、處理、製程與數量。
- 歷史比對結果分為同件、相似件、新件與外購，並附參考價格與日期；超過 12 個月者標示為舊價。
- 顯示派工與選定的供應商。
- 下方為三家供應商回覆整理後的表格，每個欄位均標示讀取狀態。
比價表
- 各家成本換算為未稅後並列比較。
- 標示最低總成本與最快交期。
- 列出新舊成本差異，例如 P01 由 178 調整為 185，增加 3.9%。
- 未報處理費的報價以紅字註明，不自動補價。
報價與見積書
- 每件成本（新台幣）換算為日圓售價，匯率與公式列於表上。
- 尚無成本的零件，以及出具見積書前應確認的事項，列於下方。
- 提供見積書 PDF、平台回填表 Excel 與 ERP 匯出 CSV 下載。
示範版的範圍
示範版具備的功能
- 收單建案與圖面歸檔
- 歷史價比對
- 分廠商與詢價包
- 供應商回覆整理（文字／照片／Excel）
- 比價與組報價
- 日文見積書與回填表
- 後台網頁
- 白話問答
這些功能的目的，是讓貴公司實際體驗與小陳互動的感覺；每一項的細節，正式開發時都會與貴公司一起確認與修正。
示範資料
示範版使用的皆為虛構資料：業主「示範精機株式会社」、模組 TM-200 共 8 件零件、供應商 A／B／C 三家、歷史價 20 筆，所有價格與交期皆為虛構。
Leaner 平台自動化與圖面塗銷，在示範版以說明與樣張呈現。
上線路徑
約三個月，分三段進行。以下以相對週數表示，第 0 週為確認範圍與簽約。
第 0 週
確認與簽約
- 確認範圍、模組與部署方式
- 簽約
貴公司：提供歷史資料與圖面樣本。
第一段 第 1～4 週
收單與對價
- 收單建案
- 歷史價匯入與比對
- 後台權限
貴公司：提供歷史報價與成本資料、部品表樣本，並檢視第一版後台。
第二段 第 5～8 週
詢價至見積書
- 分廠商與詢價包
- 供應商回覆整理
- 比價組價與見積書
貴公司：以實際案件試行並提供回饋。
第三段 第 9～12 週
平台、塗銷與上線
- Leaner 平台自動化
- 圖面塗銷
- 資料匯入演練
- 教育訓練、正式上線
貴公司：協助 Leaner 帳號操作、提供圖框範本，並安排教育訓練。
上線後
維運
- 月維運自上線次月起計費
- 每月用量報表
- 依需求規劃新功能